Todas as ferramentas
para a gestão
de audiovisuais
Do armazém ao palco, da orçamentação ao fecho de contas.
Descobre como o StageMatter centraliza, automatiza e rentabiliza todas as operações da tua empresa de AV.
O Ciclo Integrado StageMatter
Todas as etapas conectadas num único ecossistema, eliminando perda de tempo e erros de comunicação.
Orçamento
Tabelas, dias de aluguer, margens e envio em PDF.
Reserva & Stock
Deteção instantânea de conflitos e sub-alugueres.
Carga & Estrada
Folhas de carga, leituras de QR e cubagem na frota.
Evento ao Vivo
Coordenação de equipas, freelancers e montagem.
Fecho & ROI
Avarias, custos reais e cálculo da margem líquida.
Catálogo Completo & Fichas Técnicas
Registo detalhado de equipamentos classificados por departamento (Áudio, Luz, Vídeo, Rigging, Estruturas, Cablagem). Acompanhe dimensões, peso, potência elétrica, ano, custo de aquisição e localização física no armazém.
- Organização por departamentos e categorias
- Fichas técnicas com peso, dimensões e potência
- Localização por prateleira/armazém
- Percentagens de aluguer configuráveis
Packs & Flightcases Modulares
Agrupe múltiplos artigos em flightcases, racks de amplificação ou kits prontos a expedir. Permite adicionar dezenas de itens ao orçamento ou evento com um único clique e agilizar a conferência de carga.
- Criação de cases com contagem automática
- Pesagem e cubagem consolidada
- Alocação e reserva em bloco
- Histórico de movimentação do pack
Cálculo de Rentabilidade & ROI Individual
Descubra com exatidão a rentabilidade de cada equipamento. O StageMatter cruza o custo de aquisição, despesas com reparações e a faturação gerada nos alugueres para indicar quando um artigo atinge o ponto de amortização e lucro líquido.
- Ponto de amortização individual calculado
- Impacto direto dos custos de reparação no ROI
- Identificação de material subutilizado ou obsoleto
- Relatórios de rentabilidade por marca e tipo
Rastreabilidade & Histórico de Leituras
Registe o check-out e check-in de materiais no armazém através de leitor ótico ou câmara. Elimine erros humanos, extravios de cabos ou equipamentos esquecidos em recintos.
- Leitura rápida via leitor ótico ou smartphone
- Histórico cronológico de entradas e saídas
- Conferência de material em tempo real
- Associação imediata ao evento de destino
Gestão de Reparações & Avarias
Registe anomalias reportadas pelas equipas na estrada. Marque artigos como 'Fora de Serviço' para evitar reservas acidentais e controle despesas com oficinas externas e substituição de peças.
- Reporte rápido a partir da folha do evento
- Bloqueio automático de material em avaria
- Histórico de custos de assistência técnica
- Gestão de equipamentos para abate/sucata
Dimensionamento & Gestão de Carga Elétrica
Monitorização e cálculo da potência consumida (Watts e Amperes) por equipamento e por sala. Planeie quadros elétricos, geradores e balanceamento de fases sem riscos de sobrecarga durante os espetáculos.
- Registo de consumo (Watts) na ficha técnica do artigo
- Cálculo automático de Amperes por fase no evento
- Prevenção de sobrecargas em geradores e quadros
- Exportação de caderno de cargas para eletricistas de recinto
Notas Técnicas & Observações por Equipamento
Associe instruções técnicas permanentes ou notas de montagem por artigo e sala. Comunique endereços DMX, posições de rigging, versões de firmware e cuidados específicos de manuseamento.
- Notas técnicas persistentes no catálogo e por evento
- Visíveis nas folhas de carga e na app móvel
- Registo de endereços DMX, presets e firmware
- Redução drástica de dúvidas no momento da montagem
Orçamentação Ágil & Coeficientes de Aluguer
Construa propostas financeiras detalhadas em minutos. Aplique coeficientes por dias de evento, descontos comerciais escalonados, taxas de IVA personalizadas e visualize margens de lucro antes do envio.
- Cálculo automático de dias de utilização vs. montagem
- Descontos percentuais ou fixos por linha
- Exportação em PDF com cabeçalho da empresa
- Histórico de versões e estados da proposta
Conversão Direta Orçamento ➡️ Evento
Quando o cliente aprova o orçamento, converta-o instantaneamente num evento ativo. Todos os equipamentos, horas de técnicos e viaturas planeadas são transferidos sem retrabalho nem duplicidade de dados.
- Aprovação e conversão sem perda de dados
- Reserva automática de equipamentos e frotas
- Migração de contactos e moradas do cliente
- Preservação do histórico da proposta original
Deteção Preditiva de Conflitos de Agenda
O motor de validação em tempo real avisa imediatamente se o stock de um determinado microfone, mesa ou carrinha já estiver esgotado para as datas selecionadas, prevenindo falhas no dia da montagem.
- Verificação instantânea ao selecionar datas
- Alertas sobrepostos para material, técnicos e frota
- Sugestão de sub-aluguer ou artigos alternativos
- Visão consolidada do mapa de reservas
Folhas de Carga & Packing Lists
Gere documentação técnica clara dividida por departamento e por sala do recinto. A equipa de armazém sabe exatamente o que embalar e os técnicos de estrada têm a lista completa para conferência no fecho.
- Separação por salas, palcos e departamentos
- Listagens com peso e volume para estivagem
- Impressão ou consulta mobile no armazém
- Assinatura e validação de saída de material
Sub-Alugueres & Gestão de Custos Extra
Quando a procura ultrapassa o vosso inventário interno, declare materiais, viaturas ou geradores sub-alugados a parceiros. Os custos são imputados diretamente à conta de exploração do evento.
- Registo de fornecedores e contratos de sub-aluguer
- Cálculo de margem real no material alugado fora
- Controlo de prazos de devolução ao parceiro
- Integração no balanço financeiro final do evento
Condições Contratuais & Envio por E-mail
Defina cláusulas comerciais e condições de pagamento personalizadas por orçamento. Dispare propostas formais em PDF com o design da empresa diretamente para a caixa de correio do cliente.
- Modelos de condições contratuais flexíveis
- Envio direto por e-mail com anexo em PDF
- Personalização de mensagens e dados do remetente
- Histórico de envios e reenvios por proposta
Validação Consolidada de Conflitos de Staff
Deteção preditiva de sobreposição de equipas entre múltiplos eventos simultâneos. Identifique instantaneamente técnicos ou freelancers escalados no mesmo horário e resolva conflitos sem falhas operacionais.
- Cruzamento em tempo real de horários e montagens
- Modal consolidado para resolução e substituição
- Validação de técnicos internos e prestadores externos
- Elimina duplicações de presença no mesmo período
Eliminação Segura & Restauro de Eventos
Proteção contra eliminação acidental de produções, orçamentos e materiais. Itens apagados são movidos para uma área de quarentena segura e podem ser restaurados a qualquer momento com todo o histórico intacto.
- Eliminação reversível sem perda de histórico financeiro
- Área de arquivo e quarentena acessível a administradores
- Restauro com um clique de artigos, salas e escalas
- Auditoria de eliminações com utilizador e data/hora
Staff Interno & Permissões Granulares
Gestão de colaboradores internos com perfis de acesso ajustados à função (Diretor Técnico, Gestor de Armazém, Técnico de Som, Operador). Garanta que cada membro só acede aos dados autorizados.
- Perfis de permissões granulares pré-definidos e customizados
- Convites de ativação por e-mail com Supabase Auth
- Registo de contactos de emergência e cartas de condução
- Controlo de custos/hora para cálculo financeiro
Portal & Marketplace de Freelancers
Aceda a uma rede qualificada de profissionais audiovisuais (FOH, Monitores, Light Designers, Operadores de Câmara, Riggers). Contratação direta com histórico de serviços e avaliações mútuas.
- Registo público gratuito para profissionais
- Filtragem por especialidade técnica e região
- Histórico de eventos colaborados e pontualidade
- Sistema de reviews e classificação por estrelas
Agenda & Gestão de Disponibilidade
Os freelancers gerem a sua agenda no seu próprio portal e escolhem ativamente a que empresas clientes do StageMatter pretendem partilhar o seu calendário para contratação.
- Marcação rápida de dias disponíveis, ocupados ou indisponíveis
- Controlo de privacidade e autorizações por empresa
- Eliminação de chamadas telefónicas e confirmações repetidas
- Notificação imediata ao ser convocado para um evento
Gestão de Horas Noturnas & Relatórios Operacionais
Cálculo automatizado de turnos noturnos e horas extraordinárias trabalhadas em montagens e espetáculos. Parametrize a janela noturna da sua empresa e exporte relatórios consolidados para o processamento salarial.
- Deteção automática de horas no período noturno configurado
- Relatórios discriminados por colaborador e por evento
- Exportação para apoio ao processamento de vencimentos
- Total conformidade com convenções laborais do setor
Certificações Técnicas & Trabalho em Altura
Registo e validação documental de qualificações essenciais (carteiras de manobrador de plataformas IPAF, trabalho em altura, segurança elétrica e rigging). Saiba sempre se o técnico cumpre os requisitos do recinto.
- Upload e arquivo de certificados com data de validade
- Filtro de busca por técnicos com certificações específicas
- Alertas de caducidade de carteiras e cursos de segurança
- Redução de responsabilidade jurídica e riscos em obra
Gestão Integral de Viaturas & Cubagem
Controle a sua frota de carrinhas de transporte e camiões. Registe matrícula, volume útil de carga em m³, peso máximo admissível e quilometragem para garantir que a carga do evento cabe em segurança.
- Registo de dimensões internas e capacidade cúbica
- Cruzamento do peso dos materiais com a tara da viatura
- Alocação direta de veículos a eventos específicos
- Registo de quilometragens e histórico de viagens
Alertas de Inspeção (IPO), Seguro & IUC
Nunca mais deixe uma carrinha circular com inspeção ou seguro caducado. O StageMatter emite alertas preventivos antes dos prazos da IPO, apólice de seguro e pagamento do IUC.
- Alertas automáticos com 30, 15 e 7 dias de antecedência
- Semáforos visuais de estado (Válido, A Expirar, Expirado)
- Registo de apólices e contactos de assistência em viagem
- Prevenção de multas e paragens inesperadas da frota
Despesas de Combustível, Portagens & Oficina
Acompanhe todos os custos operacionais de cada carrinha e camião. Registe faturas de combustível, via verde, pneus e revisões periódicas com cálculo do custo real por quilómetro percorrido.
- Lançamento de despesas por veículo e por viagem/evento
- Cálculo do custo médio por quilómetro
- Histórico de revisões em oficina e substituição de peças
- Integração no centro de custos de logística da empresa
Diagrama de Conexões & Signal Flow
Desenhe esquemas técnicos e interligações diretamente no browser. Mapeie patchbays, caixas de palco digitais, cablagem multipar, mesas de som/luz e switches de rede para as montagens mais complexas.
- Canvas interativo para ligar portas e cabos
- Patch list para técnicos de palco e som de frente
- Codificação por cores de sinal (Áudio, Luz, Vídeo, Rede)
- Exportação para documentação técnica de rider
Simulador Acústico de Subwoofers
Ferramenta de cálculo acústico para otimização de sistemas de graves em recinto. Simule arranjos Cardióides, End-Fire e Linhas de Subs com previsão de interferência de fase, cancelamento traseiro e SPL.
- Modelos Cardióide, End-Fire e Linha de Graves
- Cálculo automático de atrasos (delay em ms) e distâncias
- Visualização 2D de cobertura de frequências
- Exportação de parâmetros de DSP para processadores
Painel de Analytics & BI da Empresa
Dashboards gerenciais com métricas financeiras e operacionais cruciais. Identifique os clientes mais rentáveis, a taxa de ocupação do armazém e quais os equipamentos que geram maior retorno líquido.
- Volume de faturação por mês, trimestre e ano
- Taxa de utilização do armazém em períodos de pico
- Ranking de equipamentos mais e menos rentáveis
- Métricas consolidadas para apoio à compra de novo material
Faturação Certificada Moloni ON & Stripe
Emissão automática e instantânea de faturas e recibos fiscais certificados pela Autoridade Tributária. Totalmente integrado com pagamentos por cartão e subscrições via Stripe, sem intervenção manual.
- Comunicação direta com o software de faturação Moloni ON
- Emissão imediata de recibo após confirmação de pagamento Stripe
- Conformidade legal e fiscal rigorosa sem trabalho administrativo
- Histórico e download de faturas no portal do cliente
Calculadora DMX512 & DIP Switch
Conversão binária instantânea de endereços DMX para micro-interruptores DIP com passo personalizado. Inclui gerador de patch multi-aparelho sequencial por universo, aviso visual de saturação (>512 canais), cópia tabular limpa e exportação CSV compatível com Excel.
- Visualização interativa do painel físico de 10 DIP switches
- Encadeamento contíguo de múltiplos modelos no mesmo universo
- Alerta automático de saturação de universo DMX (>512 canais)
- Exportação CSV com codificação UTF-8 BOM e cópia limpa da folha de patch
Calculadora de Potência & Queda de Tensão
Dimensionamento elétrico profissional para distribuição de palcos e eventos. Calcula queda de tensão, perdas por efeito Joule e corrente de linha em sistemas monofásicos (230V) e trifásicos (400V), com somador dinâmico de Cargas AV personalizáveis.
- Cálculo monofásico (230V) e trifásico (400V) com fator de potência (cos φ)
- Condutores de Cobre e Alumínio com correção de temperatura de serviço
- Somador dinâmico de Cargas AV com Nome, Potência (Watts) e Quantidade
- Recomendação automática de disjuntores e conectores CEEform/Powerlock
Calculadora de LED Wall & Resoluções
Planeamento rigoroso de ecrãs e video walls LED para palcos e eventos corporativos. Calcule a resolução em píxeis, megapixels e gabinetes a partir das dimensões em metros e do Pixel Pitch, com simulador visual em escala humana, sugestões para proporções 16:9 / 21:9 e grelha de resoluções Full HD e 4K.
- Resolução nativa e total de píxeis para qualquer Pixel Pitch (P1.5 a P5.9)
- Simulador visual proporcional com grelha de gabinetes e escala humana de 1.75m
- Sugestões automáticas para proporções 16:9, 16:10, 4:3, 21:9 e 32:9
- Dimensionamento de portas Gigabit RJ45 de processador, peso e consumo elétrico
Preparado para elevar o nível das tuas produções?
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